Mitarbeiter für das Sekretariat (w/m/d)

Tätigkeits­beschreibung

Die Bayerische Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat

in Voll- oder Teilzeit. Die Anstellung ist befristet und endet im Juli 2028.

Bad Windsheim richtet im Jahr 2027 die Bayerische Landesgartenschau aus. Die Bayerische Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 GmbH ist die für die Planung, Bau und Durchführung zuständige Gesellschaft.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) in Teil- oder Vollzeit für unser Sekretariat. Dafür sind belegbare Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung, Organisation und Kommunikation notwendig. Neben gleichermaßen Teamfähigkeit wie auch Bereitschaft zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten erwarten wir eine Identifikation mit den Zielen der Landesgartenschau und der Stadtentwicklung.

Die Stelle ist befristet bis zur Auflösung der Gesellschaft im Jahr 2028. Eine Weiterbeschäftigung bei unseren Partnern ist möglich, kann aber nicht garantiert werden.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation, Terminkoordinierung, Korrespondenz, Ablage und Wiedervorlage
• Telefon- und elektronische Kommunikation
• Sitzungsvorbereitung
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Betreuung der Bürotechnik
• Betreuung von Messeständen
• Mitwirkung und Übernahme von weiteren Aufgaben und Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung (gern auch eigenverantwortlich in Kleinunternehmen)
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Buchhaltungserfahrung
• Selbständige Arbeitsweise
• Kontaktfreude, Engagement, Flexibilität

Wir bieten:

Interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Arbeiten, leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Im Zusammenhang mit der Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.

Die Gleichstellung von Männern und Frauen ist für uns selbstverständlich.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stellenausschreibung Sekretariat der Landesgartenschau 2027 GmbH